Sekretarz

Katarzyna Błaszkowska

Telefon: 58-687-45-15
fax: 58-687-45-91
e-mail: katarzyna.blaszkowska@lipusz.pl

Kompetencje Sekretarza:

1. Sekretarz zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu oraz organizuje jego pracę.

2. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
   a) opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego, zakresów zadań poszczególnych referatów,
       zakresu kompetencji referatów oraz innych dokumentów w sprawach pracowniczych,
   b) nadzór nad dyscypliną oraz organizacją pracy w Urzędzie oraz obsługę interesantów,
   c) inicjowanie usprawnień, upowszechnianie nowoczesnych metod organizacji pracy,
   d) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy pracownikami i referatami,
   e) prowadzenie kontroli wewnętrznej Urzędu,
   f) nadzór nad całością spraw kadrowych,
   g) analiza sytuacji kadrowej Urzędu,
   h) pełni stały nadzór nad funkcjonowaniem urzędu,
    i) uczestniczy w posiedzeniach Rady Gminy,
    j) przyjmuje ustne oświadczenie ostatniej woli spadkodawcy,
    k) organizuje pracę urzędu i koordynuje działania poszczególnych stanowisk pracy,
    l) prowadzi sprawy gminy powierzone przez Wójta.

        3. Sekretarz wykonuje funkcję kierownika administracyjnego Urzędu Gminy i w tym zakresie:
    a) przydziela czynności dla poszczególnych stanowisk pracy,
    b) informuje Wójta o konieczności dokonania zmian personalnych,
    c) nadzoruje czas pracy pracowników samorządowych,
    d) nadzoruje przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykaz akt,
    f) przedstawia Wójtowi propozycje do powierzania określonych czynności pracownikom, a szczególnie tych, których w dniu opracowania regulaminu nie powierzono nikomu i których konieczność wykonania nastąpi w czasie przyszłym.

Metryka

sporządzono

2015-01-07 przez Żywicka Maria

udostępniono

2015-01-07 00:00 przez Spychalska Aneta

zmodyfikowano

2023-04-21 08:58 przez Spychalska Aneta

zmiany w dokumencie

zobacz rejestr zmian

ilość odwiedzin

4360